Poslovalnice
Za dijake/študente
Poslovalnice
Za študente in dijake
Page name

Pogosta vprašanja

Zakonsko določena minimalna urna postavka za študentsko delo od 8. februarja 2025 znaša:

➡️ BRUTO: 7,34 €

➡️ NETO: 6,32 € (nakazilo, ki ga dijak/študent prejme na bančni račun)

Razlika med bruto in neto pomeni, da se pri nakazilu odvede prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (PIZ) v višini 13,95 % in se šteje v pokojninsko dobo.

  • Do 31. 1. 2024 je bil prispevek za PIZ 15,5 %, od 1. 2. 2024 pa je znižan za 10 % in znaša 13,95 %.
  • Plačilo po dogovoru, po kosu, na anketo ... mora biti izplačano najmanj po minimalni urni postavki.

Pripravili smo vam:

Od 1. 7. 2025 dalje se na računu za študentsko delo dajatve in prispevki obračunavajo od dveh različnih osnov:

✅ osnova za obračun KONCESIJSKIH DAJATEV je bruto zaslužek dijaka/študenta.

✅ osnova za obračun PRISPEVKOV je bruto zaslužek dijaka/študenta, zmanjšan za 10 % normiranih stroškov.

✅ Sprememba vpliva tudi na neto zaslužek dijakov/študentov, saj se osnova (bruto zaslužek=znesek napotnic) za obračun prispevka za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (PIZ) prav tako zmanjša za 10 %. PIZ prispevek dijaka/študenta zdaj preračunano predstavlja 13,95 % bruto osnove (15,5 % znižano za 10 %).

PRIMER RAČUNA, ko se koncesijske dajatve obračunajo od bruto zaslužka "Skupaj znesek napotnic", prispevki pa od 10 % znižanega bruto zaslužka:

  • Osnova za izračun dajatev: 71,25 €
  • Osnova za izračun prispevkov 10 % nižja od 71,25 €: 64,1250 €

▶ Odstotki na računu ostajajo enaki, saj se je spremenila (10 % znižala) samo osnova.

HITRI IZRAČUN, ko se dajatve in prispevki računajo od bruto zaslužka:

  • 16 % – koncesijska dajatev (nespremenjeno)
  • 2 % – dodatna koncesijska dajatev (nespremenjeno)
  • 15,07 % – prispevki za socialno varnost (=vsota prispevkov 16,74% x 0,9 zaradi 10% nižje osnove)

✅ IZRAČUN: 16 % + 2 % + 15,07 % = 33,07 %

✅ Skupni odstotek dajatev in prispevkov od 1. 7. 2025 znaša 33,07 %, na to se obračuna še 22 % DDV.

➡️ Kliknite na kalkulator za izračun zneska na računu.

  1. Od bruto zaslužka (zneska napotnice) se obračuna prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje 15,5%, na osnovo, ki je 10% nižja od bruto zaslužka, zato preračunano predstavlja 13,95% od bruto zaslužka.

  2. Na bruto zaslužek dijaka/študenta, znižan za 10% priznanih normiranih stroškov, se obračunajo še naslednji prispevki: • prispevek za PIZ delodajalca (8,85%), • prispevek za zdravstveno zavarovanje (6,36%) • prispevek za poškodbe pri delu (0,53%) • prispevek za dolgotrajno oskrbo (1%)*

*obračuna se za polnoletne državljane RS in za polnoletne mednarodne dijake/študente z urejenim zdravstvenim zavarovanjem v RS.

  1. Na bruto zaslužek dijaka/študenta se obračunata še koncesijski dajatvi in sicer: • 16% koncesijska dajatev – ta se deli prejemnikom po naslednjem ključu –52,6% državnemu skladu za štipendije, 23,7% študentskim organizacijam, 23,7% ostane študentskemu servisu (to preračunano, predstavlja omenjenih 2,70% celotnega računa delodajalcu). • 2% dodatna koncesijska dajatev – prejme jo sklad za izgradnjo študentskih domov in opremljenost univerz.

  2. Na prispevke na bruto zaslužek in na koncesijski dajatvi se obračuna še 22% ddv. Skupaj z ddv je obdavčitev študentskega dela 63,10% (za neto dohodek dijaka/študenta 100 EUR plača delodajalec račun z ddv 163,10 EUR).

➡️Zakaj razlika med bruto in neto? Razlika med bruto in neto pomeni, da se od bruto zaslužka (=zneska napotnice) odvede prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (PIZ), kar pomeni, da se študentsko delo šteje v pokojninsko dobo.

➡️Koliko gre študentskemu servisu? Od celotnega računa za študentsko delo študentski servis prejme 2,70 %, kar je del koncesijske dajatve, enak za vse študentske servise.

➡️Grafična razdelitev računa v vrednosti 100 € bruto z vključenim DDV:

Študent REZIDENT prejme na bančni račun neto zaslužek. Pri nakazilu se odvede prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (PIZ) v višini 13,95 % in se šteje v pokojninsko dobo.

1. Primer izračuna za REZIDENTA:

  • študent opravi 20 ur po 10 €/h bruto (8,61 €/h neto)
  • delodajalec plača 200 € x 1,3217 = 278,49 € (z DDV)
  • študent dobi nakazanih 172,10 € neto

Pripravili smo enostaven kalkulator, kjer lahko izračunate bruto in neto urno postavko ter kakšen bo znesek na računu.

2. NEREZIDENTOM se od vsakega nakazila odvede:

  • 22,5 % akontacije dohodnine in
  • 13,95 % prispevka za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Do 31. 1. 2024 je bil prispevek za PIZ 15,5 %, od 1. 2. 2024 pa je znižan za 10 % in znaša 13,95 %.

Primer izračuna za NEREZIDENTA:

  • študent opravi 20 ur po 10 €/h bruto (6,70 €/h neto za nerezidenta)
  • delodajalec plača 200 € x 1,3217 = 278,49 € (z DDV)
  • študent nerezident dobi nakazanih 134,07 € neto

Pripravili smo enostaven kalkulator, kjer lahko vnesete bruto in izračunate neto urno postavko za nerezidenta. Pri izračunu je pomembno, da izberete državo iz katere prihaja nerezident.

Nerezidenti Slovenije so zavezani za plačilo dohodnine od dohodkov z virom v Sloveniji. V primeru, da ima Republika Slovenija podpisan sporazum o izogibanju dvojnega obdavčevanja z državo, lahko nerezident dobi akontacijo povrnjeno.

Kako se obračunajo koncesijske dajatve?

Na bruto dohodek dijaka/študenta (=znesek napotnic) se obračunata koncesijski dajatvi:

✔️ 16 % koncesijska dajatev, ki se razdeli:

  • 52,6 % v sklad za štipendije
  • 23,7 % študentskim organizacijam
  • 23,7 % študentskemu servisu (kar predstavlja 2,70 % celotnega računa)

Koncesijska dajatev (2,70 %) je zakonsko predpisana, vsi koncesionarji (študentski servisi) imajo enako koncesijsko dajatev.

✔️ 2 % dodatna koncesijska dajatev, namenjena za gradnjo študentskih domov in opremo univerz.

Da, s 1. 7. 2025 se začne obračunavati prispevek za dolgotrajno oskrbo (PDO) tudi pri študentskem delu. Prispevek se bo obračunal za vse dijake in študente, ki opravljajo delo od 1. 7. 2025, če so stari 18 let in več ter so državljani RS.

▶ Za delo od 1. 7. 2025 dalje bo na računu za študentsko delo obračunan tudi prispevek za dolgotrajno oskrbo (PDO) po stopnji 1 %.

▶ Prispevek plača delodajalec, zato dijakov/študentov bruto/neto znesek ostaja nespremenjen.

▶ Osnova za obračun prispevka za dolgotrajno oskrbo je bruto znesek dijaka/študenta, zmanjšan za 10 % normiranih stroškov.

📅 Vnos obračunov in datumi:

▶ Če boste vnesli obdobje dela do 30. 6. 2025 - prispevek za dolgotrajno oskrbo ne bo obračunan.

▶ Če boste vnesli obdobje dela npr. od 15. 6. do 15. 7. 2025 - prispevek bo obračunan, zato vam svetujemo, da obračunate mesec junij ločeno od meseca julija.

▶ Če boste vnesli obdobje dela od 1. 7. 2025 dalje - prispevek bo obračunan.

📌 Primer izračuna:

💰 10 € bruto študenta

➡️ Osnova za PDO = 10€ - 1€ (10 %) = 9 €

➡️ Prispevek PDO = 1 % od 9 € = 0,09 € (strošek delodajalca)

Osebe mlajše od 18 let, delavke v času nosečnosti in starševstva, nadur ne smejo opravljati in lahko delajo največ 8 ur/dan.

Zakon o delovnih razmerjih določa, da:

  • Polni delovni čas ne sme biti daljši od 40 ur/teden.

  • Nadurno delo lahko traja največ 8 ur/teden, največ 20 ur/mesec in največ 170 ur/leto. Delovni dan lahko traja največ 10 ur.

  • Zaradi narave ali organizacije dela ali potreb je delovni čas lahko neenakomerno razporejen. Pri neenakomerni razporeditvi ter začasni prerazporeditvi polnega delovnega časa delovni čas ne sme trajati več kot 56 ur na teden. Določba o prepovedi dela preko polnega delovnega časa velja tudi v primeru neenakomerne razporeditve ali prerazporeditve delovnega časa.

Zalaganje zaslužkov pomeni, da za delodajalce z dobro boniteto nakažemo denar dijaku/študentu takoj po končanem delu, ko delodajalec odda obračun ur in naredimo račun.

Dijak/študent prejme denar že isti ali naslednji delovni dan, medtem ko delodajalec nakaže znesek e-Študentskemu Servisu po prejemu računa oz. najkasneje do dogovorjenega roka, ki je naveden na računu.

Dijaku/študentu ne morete znižati urne postavke za že opravljeno delo ali spreminjati pridobljenih pravic za nazaj.

Urno postavko lahko znižate oz. spremenite šele od takrat naprej, ko boste o tem dijaka/študenta obvestili.

Plačilo za nadurno delo dijaka/študenta ni zakonsko določeno.

V izogib nesporazumom predlagamo, da se o višini plačila z dijakom/študentom dogovorite že pred izvajanjem nadurnega dela.

Plačilo mora biti izplačano najmanj po minimalni urni postavki.

Da, študentu lahko nakažete zaslužek za nazaj, saj je delo opravljal/a v času, ko je še imel/a status in veljavno napotnico.

Obrazec KIDO 12 omogoča nerezidentom Slovenije, da zaprosijo za povračilo akontacije dohodnine v višini 22,5 %.

Povračilo akontacije lahko zahtevajo nerezidenti iz držav, s katerimi ima Slovenija podpisan sporazum o izogibanju dvojnega obdavčevanja.

S pomočjo enostavnega izračuna lahko preverite, ali ima država, iz katere prihaja dijak/študent, podpisan sporazum (izbrete državo in vnesete znesek).

Obrazec KIDO 12 lahko dijaku ali študentu pošljemo po vsakem nakazilu, enkrat mesečno, na koncu leta ali za obdobje zadnjih 5 let.

Izpolnjen obrazec nerezident odnese na Finančno upravo Republike Slovenije (FURS) ali ga pošlje preko mobilne aplikacije.

Če FURS odobri vračilo, bo odvedena akontacija dohodnine nakazana na bančni račun v roku enega meseca.

SVETUJEMO: Nerezidentom, ki načrtujejo daljše bivanje v Sloveniji, svetujemo ureditev statusa rezidenta Slovenije. Več informacij.