Prijava za dijake/študente
Page name

Pomembne informacije

Našim poslovnim partnerjem je na voljo brezplačna e-poslovalnica, ki omogoča enostavno delo v zvezi s študentskim delom.

Z uporabo e-poslovalnice za podjetja boste nadomestili papirno birokracijo in olajšali delo vaših zaposlenih.

e-poslovalnica je razdeljena na posamezna področja.

e-poslovalnica omogoča:

  • Spletno vodenje evidenc.
  • Popoln pregled nad študentskim delom.
  • Nadzor nad stroški študentskega dela.

V e-poslovalnici so vam na voljo meniji:

  • Obračuni, nov obračun, seznam obračunov in skupine
  • Napotnice, izdane napotnice in Naročilo napotnic
  • Prosta dela
  • Študenti
  • Računi
  • Pogosta vprašanja
  • Nastavitve

Kliknemo na zavihek »Obračun« podmeni »Nov obračun».

Obračun ur naredimo v 3. korakih:

  1. IZBOR ŠTUDENTOV: Na seznamu poiščemo in s klikom v kvadratek pred priimkom in imenom označimo študente, ki jim želimo obračunati delo. Kliknemo »Naprej na vnos podatkov«.
  2. VNOS PODATKOV: Na drugem koraku iz koledarja izberemo termin dela. Če imamo več študentov lahko označimo »Termin dela naj bo enak za vse« in kliknemo na ime meseca. Nato vnesemo število ur in neto ali bruto urno postavko. S klikom v »Bruto zaslužek (€)« nam program že sam izračuna vsoto.
  3. PREGLED IN POTRDITEV: Na tretjem koraku preverimo vnose. Če smo naredili napako, se lahko vrnemo korak nazaj in podatke popravimo. Kliknemo POŠLJI NA E-ŠTUDENTSKI SERVIS. Izpiše se obvestilo, da potrjujete veljavnost in resničnost posredovanih podatkov. Obračun je oddan v elektronski obliki, zato vam ga ni treba tiskati.

Če želimo dijaku/študentu obračunati ure za celoten mesec v koledarju kliknemo na IME MESECA (Avg 2022 - označeno z zeleno) in termin dela se bo zapolnil za cel mesec.

Če imamo na seznamu več dijakov/študentov, ki so delali cel mesec, kliknemo zgoraj še TERMIN DELA ENAK ZA VSE in datum se bo z enim klikom izpolnil pri vseh.

Če na 1. koraku obračuna ne najdete študenta, ki je imel napotnico pri vas, ga poiščete s klikom na gumb »PRIKAŽI VEČ ŠTUDENTOV«.

Na seznamu se vam bodo prikazali tudi študentje, pri katerih je od izteka napotnice minilo več kot 30 dni.

Če študenta tudi v tem seznamu ni, to pomeni, da ni naročil napotnice za vaše podjetje.

V tem primeru jo lahko naročite vi, s klikom na NAROČILO NOVE NAPOTNICE ali prosite študenta, da jo naroči sam/a.

Študentske ure lahko iz Excela uvozite direktno v e-poslovalnico, brez pretipkavanja.

Preberite kratka navodila ali poglejte VIDEO POSNETEK.

Če želimo imeti enega študenta v dveh ali več vrsticah, kliknemo "PODVOJI VRSTICO". Vsak klik nam doda študenta v novo vrstico.

  • Podvoji vnos uporabimo, ko želimo študentu obračunati delo za različne vrste del (npr. za administracijo in pakiranje) ali,
  • če študentu želimo obračunati delo po 2 urnih postavkah (npr. dnevni in nočni) ali,
  • če bi študentu želeli nakazati zaslužek po bruto urni postavki in dodatno še kilometrino v dogovorjenem neto znesku.

Če smo kakšnega študenta preveč označili in na drugem koraku ugotovimo, da mu ne bi obračunali ur, ga s klikom na "KOŠ" zbrišemo.

V "SEZNAMU OBRAČUNOV" lahko obračune urejate, podvojite, natisnete, brišete ali pošljete na e-Študentski Servis.

Če ste obračun že poslali na e-Študentski Servis in bi ga želeli popraviti, ga lahko s klikom na uredi še vedno popravite. Če ga še nismo potrdili in naredili računa, je to napisano "Poslan, čaka na obdelavo". V tem primeru ga lahko popravljate, obračun se vam odpre na 2. koraku.

Ko pa je obračun že obdelan na e-Študentskem Servisu, popravljanje in brisanje ni več možno.

Da je račun že izdan, vidite med poslanimi obračuni, napisano je besedilo »Obdelano, datum«.

Na obračunu imate na 2. koraku možnost izbora vnašanja BRUTO ali NETO urne postavke.

Prav tako si lahko pomagate s kalkulatorjem, vpišete vsaj 1 znesek, ostalo vam preračuna sam.

Če želite sami naročiti napotnico za dijaka/študenta, ki še ni opravljal/a dela v vašem podjetju, kliknite na gumb »ŠTUDENTA NI NA SEZNAMU«.

Izpolnite obrazec in študenta bomo kontaktirali in izdali napotnico.

Podjetje mora dijaku/študentu potrditi izvod veljavne napotnice ob začetku dela. Namesto, da napotnico žigosate in podpišete, jo potrdite kar v e-poslovalnici.

Na PDF-ju napotnice se bo izpisala potrditev, ki bo vidna vam (v e-poslovalnici za podjetja) in študentom (v e-poslovalnici za študente).

Prednosti e-napotnice:

  • Študent ima potrjeno napotnico vedno pri sebi (na telefonu in v profilu).

  • Za potrditev napotnice ne potrebujete certifikata, dovolj je uporaba e-poslovalnice.

Na seznamu študentov lahko poiščete študenta, ki mu želite nekaj sporočiti.

S klikom na ime in priimek študenta se odpre kartica študenta, iz katere lahko pošljete sms ali e-mail. Poslana sporočila se zapišejo tudi v arhiv sporočil. V primeru, da kontakta študenta v naši bazi nimamo, je pošiljanje sporočil onemogočeno.

Za vsakega študenta lahko pogledate izdane napotnice, zaslužke. Študenta, ki ne dela več v vašem podjetju lahko zbrišete s klikom na »KOŠ«.

V e-poslovalnici za podjetja na delo lahko povabite dijake/študente, ki so že delali v vašem podjetju.

To storite tako, da v »SEZNAMU ŠTUDENTOV« poiščete dijaka/študenta, ki ga želite povabiti na delo, kliknete »VEČ O ŠTUDENTU« in mu pošljete sporočilo (e-mail ali sms).

Če želimo poiskati račun, ki smo vam ga izdali, ga najdete v Seznamu računov.

Lahko si ga izvozite v PDF obliki, natisnete, naredite izvoz večjega števila računov v Excelu.

Iščete jih lahko po številki, obdobju, valuti...

Če ste administrator podjetja lahko sami upravljajte pravice uporabnikov, brišete tiste, ki ne delajo več pri vas ali dodate nove uporabnike.

Nove uporabnike dodate pod nastavitvami, nastavitve uporabnikov, dodaj uporabnika.

Uporabnikom lahko nastavite različne možnosti dostopa. Dodelite jim lahko vse pravice ali omejene pravice, glede na njihovo področje dela.

Slika prikazuje nastavitve uporabnika, ki lahko dostopa samo do prostih del.

Zastavi vprašanje