Upravljavec osebnih podatkov je:

ŠS d.o.o. (e-Študentski Servis)

Slovenska cesta 40, 1000 Ljubljana

Matična številka: 5894425000

E-pošta: [email protected]

Telefon: (01) 241 2000

---

1. Obdelava in varovanje osebnih podatkov

• Osebne podatke članov obdelujemo v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

• Podatke uporabljamo za izvajanje storitev e-Študentskega Servisa in za obveščanje, povezano z našo dejavnostjo.

• Zbrane osebne podatke varujemo v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

• Podrobnejše informacije o vrstah osebnih podatkov, namenih obdelave, pravnih podlagah in rokih hrambe so navedene pod točko 11.

---

2. Nastavitve obveščanja

Član lahko v svojem profilu e-ŠS kadar koli spremeni nastavitve obveščanja, vključno z obvestili o prostih delih, pomembnimi obvestili ter obvestili o ugodnostih in izobraževanjih.

Član lahko kadar koli prepove uporabo osebnih podatkov za namene neposrednega trženja. Zahtevo lahko pošlje na [email protected].

---

3. Mobilna aplikacija e-ŠS

Politika zasebnosti velja za spletno stran in mobilno aplikacijo e-Študentski Servis.

Mobilna aplikacija omogoča uporabo storitev e-ŠS, vključno z dostopom do uporabniškega profila, iskanjem prostih del, urejanjem napotnic in pregledom zaslužkov.

---

4. Potisna obvestila

Mobilna aplikacija e-ŠS omogoča prejemanje potisnih obvestil. Uporabnik lahko dovoljenje za prikaz potisnih obvestil upravlja v nastavitvah svoje mobilne naprave, posamezne nastavitve obveščanja pa v svojem profilu e-ŠS.

---

5. Analitika uporabe

Za spremljanje in analizo uporabe spletne strani in mobilne aplikacije uporabljamo Google Analytics. Podatke uporabljamo za analizo obiska, spremljanje uporabe funkcionalnosti in izboljševanje uporabniške izkušnje.

Več informacij je na voljo v Googlovi politiki zasebnosti.

---

7. Pravice posameznikov

Posameznik ima v skladu z veljavno zakonodajo pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, popravka netočnih podatkov, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora obdelavi, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik privolitev kadar koli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahteve v zvezi z varstvom osebnih podatkov lahko posameznik pošlje na [email protected].

Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

---

8. Posredovanje osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za izvajanje storitev e-Študentskega Servisa in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Podatke lahko posredujemo pristojnim državnim organom, delodajalcem in pogodbenim obdelovalcem, kadar je to potrebno za izvajanje storitev ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti in obstaja ustrezna pravna podlaga.

---

9. Hramba in izbris osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za posamezen namen obdelave oziroma kolikor zahtevajo veljavni predpisi. Podrobnejši roki hrambe so navedeni v 6. poglavju te politike zasebnosti.

Posameznik lahko zahteva izbris svojih osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji. Podatkov, ki jih moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti, ni mogoče izbrisati pred iztekom predpisanega obdobja hrambe.

Za informacije o izbrisu podatkov in uporabniškega računa se lahko posameznik obrne na [email protected].

---

10. Izbris uporabniškega računa

Član lahko v svojem profilu e-ŠS odda zahtevo za izbris uporabniškega računa. Prejeto zahtevo obravnavamo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Izbris računa ne pomeni nujno izbrisa vseh osebnih podatkov. Podatke, ki jih moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti, hranimo do izteka predpisanih rokov, preostale podatke pa izbrišemo, če zanje ne obstaja druga veljavna pravna podlaga za nadaljnjo obdelavo.

---

11. Vrste osebnih podatkov, nameni obdelave in roki hrambe

Ime

• Namen: identifikacija študenta, obvezni podatek na izdani napotnici
• Pravna podlaga: zakonska
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Priimek

• Namen: identifikacija študenta, obvezni podatek na izdani napotnici
• Pravna podlaga: zakonska
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Datum rojstva

• Namen: preverjanje izpolnjevanja pogojev za delo, starost
• Pravna podlaga: zakonska obveznost
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Naslov stalnega prebivališča

• Namen: administrativno vodenje, davčno poročanje
• Pravna podlaga: osebna privolitev
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Številka osebnega dokumenta

• Namen: identifikacija študenta, obvezni podatek na izdani napotnici
• Pravna podlaga: zakonska
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Davčna številka

• Namen: davčni obračuni, obvezni podatek na napotnici
• Pravna podlaga: zakonska obveznost
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Telefonska številka

• Namen: komunikacija
• Pravna podlaga: osebna privolitev
• Rok hrambe: dokler obstaja namen komunikacije

E-pošta

• Namen: komunikacija
• Pravna podlaga: osebna privolitev
• Rok hrambe: dokler obstaja namen komunikacije

TRR (Bančni račun)

• Namen: nakazilo zaslužka
• Pravna podlaga: osebna privolitev, zakonska podlaga
• Predpisi: 36. člen Zdav-2)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Potrdilo o vpisu

• Namen: dokazovanje statusa
• Pravna podlaga: zakonska obveznost
• Predpisi: 4. odstavek 18. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Vrsta izobraževalne ustanove

• Namen: preverjanje izpolnjevanja pogojev za delo, status
• Pravna podlaga: zakonska obveznost
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Letnik študija

• Namen: preverjanje izpolnjevanja pogojev za delo, status
• Pravna podlaga: zakonska obveznost
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let

Status študenta (redni/izredni)

• Namen: preverjanje izpolnjevanja pogojev za delo, status
• Pravna podlaga: zakonska obveznost
• Predpisi: 1. odstavek 19. člena Pravilnika ( v povezavi s 6b. členom ZZZPB)
• Rok hrambe: dokler ni dosežen namen/ status/za davčne namene, potrebe sodnih postopkov še 10 let