Napotnice

Napotnice in pogodba

Kaj je napotnica in kako jo naročimo?

Napotnica je pravna podlaga za delo prek študentskega servisa, zato jo je treba naročiti pred začetkom dela. Zelo je pomembno, da je naročilo napotnice pravočasno, saj gre v nasprotnem primeru za delo 'na črno' in v primeru inšpekcijskega pregleda, bo kaznovano podjetje in študent. 

Napotnico za študenta lahko naročite tudi v podjetju. Naročilo oddate v e-poslovalnici na zavihku Napotnice/Naročilo napotnic.

Ko naročate napotnico in ugotovite, da študenta ni na seznamu, saj prvič dela pri vas, kliknite na gumb Študenta ni na seznamu.

V obrazec morate vnesti:

  • priimek in ime študenta,

  • elektronski naslov ali mobilno številko študenta,
  • vrsto dela.

Če študent v podjetju opravlja različna dela, ima lahko izdanih več napotnic z različno vrsto dela.
Če dela v več podjetjih, ima lahko izdanih več napotnic za različna podjetja.

Kaj pomeni, da je napotnica v elektronski obliki?

Vsem podjetjem, ki sodelujejo z nami, pošljemo napotnice v elektronski obliki. To pomeni, da napotnic po pošti ne pošiljamo.

Če v podjetju želite napotnico tudi v papirni obliki, si jo lahko natisnete v e-poslovalnici pod Izdanimi napotnicami.

Študent napotnico prejme na SMS, ima pa jo tudi v njegovi e-poslovalnici.

Kako podpišemo napotnice v elektronski obliki in ali so veljavne?

Napotnice v elektronski obliki potrdite (elektronsko podpišete) na vstopni strani e-poslovalnice, kjer imate obvestilo: “Na seznamu imate XX nove napotnice, ki jih potrdite ob začetku dela.”

Tudi če sami natisnete napotnico, ki jo poiščete v e-poslovalnici, je veljavna kot original.

Ali je možno napotnico preklicati / stornirati?

Napotnico lahko prekličete tako, da nam sporočite ime in priimek študenta ter številko napotnice na e-mail: [email protected], ali nas pokličete.

Kaj naredimo, če nas obišče inšpektor in zahteva papirne napotnice?

Napotnico poiščete v e-poslovalnici in jo natisnete.

Če nimate možnosti uporabe računalnika, je e-poslovalnica prilagojena in dostopna tudi na mobilnem telefonu.

Napotnico za študenta, ki dela v vašem podjetju, potrdite oz. podpišete na vstopni strani e-poslovalnice, kjer je obvestilo: “Na seznamu imate XX nove napotnice, ki jih potrdite ob začetku dela”.

Tako boste imeli evidenco, kdo je že naročil napotnico in vse napotnice bodo potrjene oz. podpisane.

Študent vidi potrjeno napotnico v svoji e-poslovalnici in na sms-u.

Ali moramo s študenti poleg napotnice skleniti tudi pogodbo?

Posebne pogodbe o delovnem razmerju se med podjetji in študentu ne sklepa. Napotnica nadomešča pogodbo, zato vam ni treba sklepati dodatnih pogodb.