Prijava za dijake/študente
Page name

Pomembne informacije

Delodajalcem je na voljo brezplačna e-poslovalnica, ki omogoča enostavno delo v zvezi s študentskim delom.

V e-poslovalnici za podjetja boste imeli popoln pregled nad študentskim delom:

  • Seznam obračunov
  • Napotnice in naročilo novih napotnic
  • Prosta dela in oddaja novega prostega dela
  • Prijave dijakov/študentov
  • Seznam študentov
  • Računi (celoten seznam, plačani, neplačani)
  • Pogosta vprašanja
  • Nastavitve

Če ste administrator podjetja, lahko sami dodate nove uporabnike: Nastavitve, Nastavitve uporabnikov, Dodaj uporabnika.

Uporabnikom lahko nastavite različne možnosti dostopa: Vse pravice, omejene pravice, glede na področje dela.

Sami lahko izbrišete uporabnike, ki ne delajo več v vašem podjetju/organizaciji.

Klik na zavihek »Obračun« meni »Nov obračun».

Obračun ur naredite v 3 korakih:

1. IZBOR DIJAKOV/ŠTUDENTOV, ki jim želite obračunati delo:

  • Na seznamu poiščete dijake/študente in jih označite s klikom v kvadratekpred pred priimkom in imenom.
  • Kliknete

2. VNOS PODATKOV:

  • Iz koledarja izberete termin dela.
  • Če imate več dijakov/študentov lahko označite »Termin dela naj bo enak za vse« in nato kliknete na ime meseca.
  • Nato vnesete število ur in neto ali bruto urno postavko, s klikom v »Bruto zaslužek (€)« program že sam izračuna vsoto.
  • Kliknete

3. PREGLED IN POTRDITEV:

  • Preverite vnose, in če opazite napako, se lahko vrnete korak nazaj in podatke popravite.
  • Po pregledu podatkov spodaj kliknete
  • Izpiše se obvestilo, da potrjujete veljavnost in resničnost posredovanih podatkov.
  • Obračun ste oddali v elektronski obliki, zato vam ga ni treba tiskati.

Na obračunu imate na 2. koraku možnost izbora vnašanja BRUTO ali NETO urne postavke.

Prav tako si lahko pomagate s kalkulatorjem. Vpišete vsaj 1 znesek, ostalo program preračuna sam.

Študentske ure lahko iz Excela uvozite direktno v e-poslovalnico, brez pretipkavanja.

Preberite kratka navodila ali poglejte VIDEO POSNETEK.

Če želite imeti enega dijaka/študenta v dveh ali več vrsticah, kliknete "PODVOJI VRSTICO". Vsak klik doda dijaka/študenta v novo vrstico.

PODVOJI VNOS uporabite:

  • ko želite dijaku/študentu obračunati delo za dve ali več različnih vrst del (administracijo in pakiranje),
  • če želite obračunati delo po dveh različnih urnih postavkah (dnevni in nočni),
  • če želite vnesti zaslužek po bruto urni postavki in dodatno še kilometrino v neto znesku.

Če ste dijaka/študenta podvojili, pa ugotovite, da mu ne boste obračunali ur dvakrat, ga s klikom na "KOŠ" zbrišete.

V "SEZNAMU OBRAČUNOV" lahko urejate, podvojite, natisnete, brišete, ali pošljete obračune na e-Študentski Servis.

Če ste obračun že poslali na e-Študentski Servis in bi ga želeli popraviti, ga s klikom na "Uredi" lahko popravite.

  • Če obračuna še nismo potrdili piše "Poslan, čaka na obdelavo". V tem primeru ga lahko popravljate.

  • Če je obračun že OBDELAN, popravljanje in brisanje ni več možno.

Med poslanimi obračuni vidite, da je račun že izdan "Obdelano, datum".

Če pri vnosu obračuna ne najdete dijaka/študenta, ki je imel napotnico pri vas, ga poiščete s klikom na gumb PRIKAŽI VEČ ŠTUDENTOV.

Na seznamu se bodo prikazali tudi dijaki/študenti, pri katerih je od izteka napotnice minilo več kot 30 dni.

Če dijaka/študenta tudi na tem seznamu ni, to pomeni, da ni naročil napotnice za vaše podjetje/organizacijo.

V tem primeru jo lahko naročite vi, s klikom na NAROČILO NOVE NAPOTNICE ali prosite dijaka/študenta, da jo naroči sam/a.

V Seznamu študentov najdete dijake/študente, ki delajo/so delali v vašem podjetju/organizaciji.

  • Za vsakega dijaka/študenta lahko pogledate, ali ima izdane napotnice, zaslužke.

  • Dijaka/študenta, ki ne dela več v podjetju, lahko izbrišete s klikom na »KOŠ«.

  • Dijaka/študenta lahko tudi kontaktirate.

  • S klikom na ime in priimek odprete kartico, iz katere lahko pošljete sms ali e-mail.

  • Poslana sporočila se zapišejo v arhiv sporočil.

  • Če kontakta nimamo, je pošiljanje sporočil onemogočeno.

Če želite poiskati račun, ki smo vam ga izdali, ga najdete v Seznamu računov.

Lahko ga izvozite v PDF obliki, natisnete, naredite izvoz večjega števila računov v Excelu, iščete po številki, obdobju, valuti...

Zastavi vprašanje