Internetno kadrovanje je v zadnjih letih močno vplivalo na slovenski trg iskanja in ponudbe dela. 70 odstotkov vseh kandidatov na trgu dela ga že aktivno uporablja. V vsakem trenutku imate na internetu na voljo več tisoč objavljenih aktualnih zaposlitev, nekatera podjetja kadrujejo ali sprejemajo prijave na oglase izključno prek interneta.
Prijavljanje na dela prek interneta je lahko za marsikaterega iskalca dela neproduktivno početje, ker pri tem vedno znova ponavlja ene in iste napake oz. ne zna ustrezno uporabiti spletnih orodij e-zaposlovanja. Vajeni smo, da je uporaba interneta preprosta, nekaj klikov in opravimo, kar smo želeli. Iz tega verjetno navada, da najdemo zaposlitveni oglas, ki nas zanima, nanj preprosto kliknemo, hitro vnesemo zahtevane podatke/dokumente in s tem je naše delo končano, nato le še čakamo na odgovor delodajalca. Na žalost elektronsko iskanje dela ni tako preprosto, treba je razumeti, kako deluje in kako ga učinkovito uporabljati.
Prijava na spletni zaposlitveni oglas, ki jo opravite tako, da v internetni obrazec vpišete podatke vašega življenjepisa in ga shranite v bazo življenjepisov zaposlitvenega portala.
Največji slovenski zaposlitveni portali
Največji tuji zaposlitveni portali
http://www.monster.com/geo/siteselection.asp
http://europa.eu.int/eures/index.jsp
1. E-kadrovanje s strani delodajalca
Podjetje objavi svoj zaposlitveni oglas in izbere način prijave. Izbere eno od naslednjih oblik sprejemanja vaših prijav: prek e-pošte na e-naslov kadrovika, prek navadne pošte ali elektronsko obliko prijave. To podjetja izberejo najpogosteje, ker jim olajša proces selekcije in komuniciranja s prijavljenimi kandidati.
Zaposlitveni oglas je objavljen na zaposlitvenem portalu, informacija o oglasu je poslana na e-naslove kandidatov, ki imajo nastavljeno storitev e-obveščanja in ustrezajo osnovnim zahtevam oglasa.
2. E-kadrovanje s strani iskalca dela
Zaposlitveni oglas najdete med brskanjem po zaposlitvenem portalu. Če ustrezate njegovim zahtevam, se lahko nanj prijavite prek e-pošte ali navadne pošte, navadno pa podjetja zahtevajo elektronsko obliko prijave. To lahko izvedete, če ste v zaposlitveni portal že oddali (vpisali) svoj življenjepis. Vpis od vas zahteva 30 do 60 minut časa, sledite navodilom vpisnega obrazca.
Ko opravite elektronsko prijavo, to prejme ustrezna oseba v podjetju, na katerega oglas ste se prijavili. Ta si ogleda vaš vneseni življenjepis in spremno pismo, ki ste ga napisali ob prijavi na oglas.
Žal veliko iskalcev dela ne pozna teh zakonitosti e-kadrovanja in si lahko z e-prijavami naredijo veliko škode, zato naj vam predstavimo najpogostejše napake spletnega iskanja zaposlitve, ki jih delajo iskalci zaposlitve.
1. Iskalec spletnemu zaposlitvenemu oglasu ne daje enake vrednosti kot drugim oblikam oglasov (npr. časopisnim)
Podjetje je zaposlitveni oglas na spletu objavilo (in zelo verjetno zanj plačalo), ker išče sodelavca. Uporabilo je časopisom alternativni medij oglaševanja, kar pa ne pomeni, da nanj ne pričakuje kakovostnih prijav.
2. Površno vnesen življenjepis
Iskalci pogosto spletni življenjepis izpolnijo v nekaj minutah in se hitro zadovoljijo s končnim izdelkom. Ti življenjepisi imajo pogosto slovnične napake, so skopi s predstavitvijo kandidata in površno pripravljeni.
3. E-prijava ne vsebuje spremnega pisma
Delodajalec obravnava spletno prijavo enako kot tiskano prijavo. Pričakuje, da bo v njej našel informativen življenjepis in pozorno pripravljeno spremno pismo. Brez ustrezne osebne note v prijavo oz. spremnim pismom si iskalec zagotovo ne dela usluge.
4. Iskalec uporablja en univerzalen življenjepis in to več let
Če bi, recimo, želeli delati kot tržnik ali v oddelku podpore strankam, potrebujete dva življenjepisa; vsak je pripravljen tako, da ustreza zahtevam posameznega delovnega mesta. Ko opravljate e-prijavo na oglas, izberete življenjepis, ki najbolj ustreza razpisanemu delovnemu mestu.
5. Zaposlitvena prijava ni personalizirana
Da lahko pripravite prijavo, ki bo delodajalcu zanimiva, morate vedeti, s čim se podjetje ukvarja in kaj pričakuje od novega sodelavca na objavljenem delovnem mestu, zato morate pred tem narediti raziskavo o tem.
1. Vnesite svoj (informativni) spletni življenjepis
Zakaj? Prvič, z vašim spletnim življenjepisom se lahko prijavite na objavljene zaposlitvene oglase kar neposredno prek interneta. Drugič, vaš življenjepis se shrani v bazo kandidatov, kjer je na voljo delodajalcem. Ti pogosto brskajo po bazah kandidatov in sami kontaktirajo potencialne nove sodelavce. Lahko vas odkrijejo!
2. Nastavite si storitev zaposlitveni e-obveščevalec
E-obveščevalec si nastavite tako, da izpolnite posebni spletni obrazec, kjer nastavite svoje zaposlitvene želje. Potem dnevno ali tedensko prejemate e-obvestila z zbranimi zaposlitvenimi oglasi, ki ustrezajo vašemu zaposlitvenemu profilu. Tako ste obveščeni o aktualni ponudbi del tudi, če spletnih zaposlitvenih portalov ne obiskujete redno.
3. Pazite na zasebnost podatkov
Z vnosom vašega življenjepisa v bazo zaposlitvenega portala lahko delodajalcem omogočite dostop do vašega zaposlitvenega profila. Če ne želite vsakemu razkriti vaše identitete, izberite možnost anonimne objave – to pomeni, da potencialni delodajalec, ki pregleduje vaš življenjepis, ne bo videl vašega imena, naslova in kontaktnih podatkov.
4. Vzemite si ves potreben čas za vpis svojega spletnega življenjepisa
Uspešnost vaših spletnih prijav – ali boste dobili povabilo na intervju – bo odvisna od ustreznosti vašega spletnega življenjepisa. Če bo ta pripravljen hitro in površno, boste izgubili veliko priložnosti za delo, ne samo za dela, na katere ste se prijavili prek interneta – vaš življenjepis si bodo ogledovali tudi delodajalci, za katere sploh ne boste vedeli, da iščejo nove sodelavce.
5. Ključne besede vašega življenjepisa
Delodajalci brskajo po bazi življenjepisov s pomočjo ključnih besed. Vnesejo na primer têrmin »CNC strugar«, »gorenjska regija«, »3+ let delovnih izkušenj«, in prejmejo izpis elektronskih življenjepisov, ki ustrezajo tem pogojem. Z vnosom ustreznih tehničnih terminov iz vaše stroke boste povečali verjetnost, da vas delodajalci najdejo in kontaktirajo.
Na večini zaposlitvenih portalov lahko v spletno obliko življenjepisa pripnete tudi vaš standardni življenjepis v Word ali PDF-obliki. Vendar pozor! Večina portalov ne omogoča, da bi delodajalci znotraj njihovih baz našli vaše pripete datoteke, podatki v njih so jim dejansko skriti, v kolikor ne odprejo vaše celotne predstavitve. Zaradi tega vključite čim več ključnih besed v del vaše e-predstavitve zunaj priponk. Mojedelo.com je ravno zaradi teh nevarnosti tudi ukinilo možnost pripetih datotek.
(Aleš Zaletel)