Aktualno - spremno pismo

Spremno pismo – vaša vstopnica do intervjuja

 

Če želite narediti bolj osebni vtis pri prijavi na razpisano delovno mesto, je spremno pismo tisto, kar potrebujete. Spremno pismo je lahko vaš uvod v prijavo na oglas za delo, namenjen je spodbuditvi bralca, da temeljito prebere vaš priložen življenjepis.

 

Kaj vsebuje spremno pismo?

Osrednji namen spremnega pisma je, da v njem poveste, zakaj se na oglas sploh prijavljate in zakaj verjamete, da ste ravno vi najprimernejši kandidat za razpisano delovno mesto. Je kratko in jedrnato, njegov namen je motivirati kadrovika k branju vašega priloženega življenjepisa.

 

Spremno pismo ne sme biti daljše od ene strani. Obsega naj dva do štiri odstavke. Še najbolj pride do izraza, če je naslovljeno na točno določeno osebo, ki bo odločala o končni zaposlitvi, kar bo od vas zahtevalo nekaj raziskave (telefon, internet …) – npr. direktor, vodja oddelka, vodja kadrovske službe.

 

Elementi spremnega pisma:

 

1. odstavek

Povejte, zakaj pišete podjetju, na katero delovno mesto se prijavljate, kje ste videli razpis za izbrano delovno mesto. Vsebuje glavni argument, zakaj mislite, da ste primerni za razpisano delovno mesto. (Kadrovik podjetja je začel z branjem – prvi odstavek ga mora prepričati v to, da bo prebral še preostalo.)

 

2. odstavek

Nadaljujte s svojimi kvalifikacijami za delovno mesto, opišite, kako vam bodo koristile na razpisanem delovnem mestu. Trditve o svojih kvalifikacijah podprite z dokazi in navajanjem referenc. Na primer: »Pri profesorju dr. Einsteinu sem se udeležil tekmovanja iz nuklearne fizike, kjer je bila moja projektna naloga nagrajena kot druga najboljša.«

Navajajte svoj življenjepis kot mesto dodatnih informacij. Omenite svoje večje dosežke (poslovne, akademske), ki bi se lahko nanašali na razpisano delovno mesto.

 

3. odstavek

Prepričajte delodajalca, da imate osebne kvalitete in potrebno motivacijo za uspeh. Prenesite svoje interese in kvalitete na svoje znanje o podjetju.

 

4. odstavek

Vljudno se priporočite za razgovor in delodajalcu povejte, kdaj in kako lahko kontaktira z vami. Omenite mu, da ga boste v določenem času poklicali glede dodatnih informacij ali dogovora o morebitnem razgovoru.

 

Pogoste napake spremnih pisem

V spremnem pismu ne ponavljajte informacij, ki ste jih vključili v svoj življenjepis. Še slabše je, če oba dokumenta preprosto združite. Spremno pismo ni namenjeno povzemanju podatkov iz osebne predstavitve, služi naj poglobljeni predstavitvi vašega interesa za neko delovno mesto ter izpostavi nekatere vaše pomembnejše sposobnosti in/ali osebne lastnosti. Vsi drugi podatki so na voljo v osebni predstavitvi.

Nekateri iskalci zaposlitve imajo izdelan šablonski primer spremnega pisma, v katerem po potrebi spreminjajo samo naziv podjetja in delovnega mesta. Tak izdelek ne vsebuje dejanskega zanimanja za določeno delovno mesto in predstavitve vaše ustreznosti za razpisano delovno mesto. Vzemite si čas in vsako svojo prijavo opremite z novim, ustreznim spremnim pismom.

 

5 zlatih pravil spremnega pisma

 

•     Usmerite se na potrebe in probleme kadrovika. Povejte, kako jih lahko s svojimi znanji in sposobnostmi pomagate reševati! V osnovi, vi ste rešitev kadrovikovih problemov.

•     Dokažite, da dobro poznate podjetje. Naredite domačo nalogo, prek interneta in znancev naberite čim več informacij o podjetju. Pripravite predloge za reševanje problemov podjetja, pri katerih se boste lahko izkazali.

•     Pokažite navdušenje nad razpisanim delovnim mestom. Vaše spremno pismo naj namesto sporočila »Dajte mi delo, kjer lahko napredujem in več zaslužim« izžareva sporočilo »Navdušen sem nad možnostjo, da lahko s svojim znanjem in izkušnjami pomagam podjetju pri doseganju njegovih rezultatov«.

•     V pismu napovejte svojo naslednjo akcijo (klic za morebitni intervju). Proaktiven, a nevsiljiv kandidat bo za kadrovika gotovo zanimivejši kot kandidat, ki v ničemer ne izstopa iz kupa stotih prejetih življenjepisov.

•     Vaše spremno pismo je kratko in usmerjeno. Ne pretiravajte s podatki, namen pisma je navdušiti kadrovika, da bo podrobno pregledal vaš življenjepis.

 

Osnovna informacija vašega spremnega pisma

»Sem prava oseba za vaše delovno mesto! Imam edinstvene sposobnosti in izkušnje, s katerimi bom lahko takoj pomagal vašemu podjetju pri doseganju vaših ciljev; priložen življenjepis to dokazuje!«

 

Primer spremnega pisma:

 

Aljoša Prodaja

Prodajna 3

1000 Ljubljana

 

Ljubljana, 3. februar 2007

 

IDEALTA, d. o. o.

Tržna 33

1000 Ljubljana

 

Spoštovani g. Zahtevnež,

 

z velikim zanimanjem sem prebral vaš oglas na zaposlitvenem portalu www.mojedelo.com, kjer objavljate prosto delovno mesto – prodajni zastopnik. Moji dosedanji rezultati na področju prodaje in moje osebnostne lastnosti so garancija, da sem človek, ki ga iščete.

 

Kot je razvidno iz priloženega življenjepisa, sem se v okviru dosedanjih študentskih izkušenj uspešno ukvarjal s prodajo več izdelkov in storitev s področja barvnih premazov, ki naj bi ga pokrival tudi vaš iskani zaposleni. V tej panogi sem nekaj časa v podjetju Moja Barva, d. o. o. delal tudi kot pomočnik nabavnega in odpravnega referenta, tako da sem seznanjen s procesi nabave, skladiščenja izdelkov in z nabavnimi preferencami dobaviteljev.

 

Moje dosedanje trženjske izkušnje, znanje dela z ljudmi, poznavanje računalniških programov in trga barvnih premazov so mi bile v veliko pomoč pri pripravi trženjske strategije, ki smo jo pripravili skupaj s prodajnim timom in jo uspešno implementirati. Z njo je podjetje beležilo 12-odstotno rast prodaje barvnih premazov.

 

V podjetju, kjer delam, čutim, da ne morem polno izkoristiti vseh svojih potencialov in da za svoje delovne uspehe nisem primerno nagrajen. Zelo bi bil navdušen, če bi nadaljeval svojo kariero v vaši prodajni enoti, tako zaradi vaše pestre verige kakovostnih produktov kot tudi osredotočenosti na mednarodne trge.

 

Vesel bom vašega morebitnega povabila na razgovor. Kadar koli me lahko pokličete na (telefonska številka). Naslednji teden bom v Ljubljani in vas pokličem v (dan v tednu, datum) glede možnosti za osebno srečanje z vami.

 

S spoštovanjem!

 

                                        (Lastnoročen podpis)

 

 

(Damjan Palčič, Aleš Zaletel)